DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Đối tượng sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

•  Công ty mẹ ở Việt Nam muốn tiếp cận thị trường, tìm đối tác mới
•  Thương nhân nước ngoài muốn nghiên cứu, thâm nhập thị trường Việt Nam

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

• Thương nhân nước ngoài chỉ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động Văn phòng đại diện khi có đủ các điều kiện sau:
•  Đã sở hữu một công ty riêng, đang hoạt động tại nước ngoài hoặc Việt Nam;
•  Đặt tên VPĐD gồm tên công ty + cụm từ “Văn phòng đại diện”;
•  Địa chỉ trụ sở của VPĐD không được là nhà tập thể, nhà chung cư;
•  Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm;
•  Nội dung hoạt động của VPĐD: tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam;
•  Trưởng văn phòng đại diện không được ký hợp đồng phát sinh hoạt động kinh doanh;

Chức năng của văn phòng đại diện

• Văn phòng đại diện có vai trò là nơi đại diện cho doanh nghiệp trong việc giới thiệu sản phẩm/dịch vụ tới khách hàng và không có chức năng kinh doanh, không được ký kết hợp đồng, thu tiền từ khách hàng.
• Văn phòng đại diện là văn phòng liên lạc; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.
• Văn phòng đại diện có chức năng thăm dò thị trường, hoặc quảng bá thương hiệu tới các tỉnh thành ngoài tỉnh thành đang đặt trụ sở nên thành lập văn phòng đại diện.
• Văn phòng đại diện có chức năng đại diện theo ủy quyền của công ty, không có chức năng kinh doanh.

Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện công ty tại Luật Hoàng Nguyễn

• Tư vấn lựa chọn mô hình các đơn vị phụ thuộc phù hợp với nhu cầu của công ty.
• Tư vấn thủ tục tiến hành và các giấy tờ cần thiết để thành lập VPĐD.
• Tư vấn về mô hình tổ chức, quản lý của VPĐD.
• Tư vấn về Quyền và Nghĩa vụ của đơn vị mới thành lập.
• Tư vấn về nghĩa vụ Thuế đối với Nhà nước của VPĐD.
• Tư vấn các nội dung khác có liên quan.
• Soạn thảo nội dung hồ sơ thành lập.

Đại diện thực hiện các thủ tục thành lập văn phòng đại diện :

• Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hoạt động VPĐD.
• Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết qủa hồ sơ đã nộp.
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐD tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Kết quả thành lập văn phòng đại diện, bàn giao cho khách hàng :

• Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động của VPĐD

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện:

• Bản sao có chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
• Bản sao có chứng thực chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân. 

• Thông báo lập Văn phòng đại diện
• Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên hoặc Quyết định của hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty Hợp danh hoặc Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thành lập Văn phòng đại diện.
• Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty Hợp danh hoặc Biên bản họp Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thành lập Văn phòng đại diện.
• Quyết định bổ nhiệm đối với người đứng đầu Văn phòng đại diện.

• Nộp hồ sơ qua công thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia
• Hồ sơ hợp lệ hệ thống sẽ trả về tài khoản thông báo hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp in thông báo kèm bản cứng hồ sơ để chuyên viên trình trưởng phòng ký Giấy phép trả kết quả cho doanh nghiệp.
• Hồ sơ chưa hợp lệ hệ thống gửi thông báo về tài khoản đã nộp hồ sơ, có đầy đủ các thông tin yêu cầu sửa đổi. Doanh nghiệp sửa đổi, nộp bổ sung hồ sơ để chuyên viên có cơ sở thẩm xét tiếp.

Việc cần làm sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty

• Nộp thuế môn bài cho văn phòng đại diện: 1.000.000 VND/1 năm
• Treo biển tại trụ sở văn phòng đại diện;
• Ký hợp đồng lao động với người lao động làm tại văn phòng;
• Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động